Codejig
   

Mitä meistä puhutaan

Jotkut asiakkaistamme kertovat käyttökokemuksistaan

Cubescom Brewery ERP pienpanimoiden toiminnanohjausjärjestelmäksi

Brewery ERP kehitettiin yhteistyössä Teerenpelin kanssa. Teerenpeli Yhtiöt Oy on ravintola-, panimo- ja tislaamotoimintaa sekä franchisingliiketoimintaa harjoittava perheyhtiö. Teerenpelin Panimo & Tislaamon tarve oli tilaus- ja toimitusketjunhallinta, monivarastohallinta ja alkoholiraportointi viranomaisille.

Teerenpeli Panimo & Tislaamo otti syksyllä 2019 käyttöön Cubescomin toimittamana Brewery ERP -ratkaisun, joka mahdollisti valmistettujen, varastossa olevien, myytyjen ja poistettujen panimotuotteiden määrän seurannan sekä myös tuotteiden siirtymisen seurannan varastojen välillä. Yhtiön vaatimusten mukaan kehitetyn ERP-järjestelmän ominaisuutena on se, että se tarjoaa myös asiakkailleen rajoitetun pääsyn järjestelmään ostotilausten luomiseksi. Yhtiön työntekijöillä on täydet käyttöoikeudet toimitusten, ostotilausten, tuotteiden ja palveluiden vastaanottamisten käsittelemiseksi. Lisäksi Teerenpeli Panimo & Tislaamo voi nyt luoda järjestelmässä lainsäädännön vaatimat alkoholin tuotantoon ja myyntiin liittyvät raportit.
"Olemme erittäin tyytyväisiä Cubescomin toimittamaan Brewery ERP -ratkaisuun. Sen ansiosta olemme automatisoineet panimon liiketoimintaprosessit, minkä johdosta yhtiön tuottavuus on parantunut ja myynnit ovat kasvaneet."
Anssi Pyysing, yrittäjä ja hallituksen puheenjohtaja
Cubescom on Suomalainen ohjelmistotalo joka toimittaa ratkaisuja asiakkaiden tarpeiden mukaan. Brewery ERP pohjautuu Codejig Low-Code alustaan.

InterLogic

InterLogic, konsultointiin ja ohjelmistokehityksen ulkoistamiseen erikoistunut yritysryhmä, työllistää yli 130 Tanskassa ja Ukrainassa sijaitsevaa työntekijää ja toiminimiyrittäjää ja palvelee asiakkaita ympäri Euroopan. Se on kohdannut useita järjestelyyn ja kirjanpitoon liittyviä haasteita:

  • projektiin, työtoimintaan, aikaan ja työmatkoihin liittivien kulujen seuranta ja laskutus asiakkaille
  • henkilöstö- ja palkkahallinto
  • useiden toiminimiyrittäjien kanssa työskentelyyn liittyvän paperityön tekeminen
  • huomattavasti erilaisten pakollisten kirjanpito-, oikeus- ja verovaatimusten täyttäminen
  • raha-asioiden hoito ja yhdistetyn tilinpäätöksen laadinta

Siirrettyään Codejig ERP:in, InterLogic asteittain otti käyttöön mukautetut hallintamoduulit näiden haasteiden käsittelemiseksi. Se piti liiketoimintaprosesseja ennallaan, mitä tarkoittaa, että työntekijöiden ja toiminimiyrittäjien ei tarvinnut viettää aikaa ohjelmiston kanssa työskennellen tai tehdä samoja asioita uudella tavalla, koska jokainen uusi moduuli 100% toisti käytössä olevia prosesseja. Hallinto-ohjelmisto pienensi merkittävästi kirjanpidon ja hallinnon yleiskustannuksia ja tarjosi ylimmälle johdolle aina päivitettyä yleiskatsausta ryhmän saavutuksista eri tasoilla.
"Kutsuisin sitä prosessinhallintakehykseksi eikä vain ERP:ksi tai kirjanpito-ohjelmistoksi. Jotkut asiat, joita sillä voi tehdä, ovat erittäin vaikuttavia, ja on hämmästyttävää, kuinka tehokkaaksi meidän kirjanpitomme on tullut."
Søren Thompsen, Perustaja

J&L Consulting

J&L Consulting, tiimi ammattilaisia, joka tarjoaa neuvontaa oikeus-, vero- ja kirjanpitoasioissa, lähestyi meitä löytääkseen yritykselleen sopivan ratkaisun. He tarjoavat kirjanpitopalveluja noin 70 itsenäiselle ammatinharjoittajalle, joita heillä oli asiakkaina ja, vaikka kirjanpito itsestään oli suhteellisen yksinkertaista, paljon yleiskustannuksia ja ongelmia aiheutti se, että asiakkaat toimittivat heidän tiliotteitaan myöhään, eri tiedostomuodoissa ja eri kanavien kautta. Jälleen tiliotteet manuaalisesti syötettiin laskentataulukoihin ja sitten tiedot kopioitiin kolmannen osapuolen ohjelmistoon luodakseen xml-raportteja veroviranomaiselle. Prosessi oli rasittavaa ja virhealtista.

Me otettiin Codejig ERP:n käyttöön, poistettiin kaikki tässä tapauksessa tarpeettomia toimintoja ja mukautettiin tilikirjan vastaamaan J&L:n laskentaperiaatteisiin. Me lisättiin front end portaalin tiliotteiden toimittamiseen ja eri pankkien tukemien tiedostomuotojen automaattiseen käsittelyyn. Järjestelmä automaattisesti lähettää muistutuksia ja ilmoituksia kaikille osapuolille varmistaakseen, että raportit toimitetaan ajoissa. Veronpalautukset kaikille asiakkaille luodaan yhdellä napsautuksella ja järjestelmä varmistaa, että kaikki pakollinen paperityö on tehty.
"Järjestelmä säästää meille paljon työtä. Aikaisemmin kokopäivätoiminen työntekijä oli tekemässä tätä työtä raportointikausien aikana, ja joskus me jouduttiin tuomaan enemmän ihmisiä mukaan. Nyt hän käyttää huomattavasti vähemmän aikaa ja voi auttaa kollegojaan muilla tehtävillä."
Peter Mejer-Rasmussen, CEO