J&L Consulting, tiimi ammattilaisia, joka tarjoaa neuvontaa oikeus-, vero- ja kirjanpitoasioissa, lähestyi meitä löytääkseen yritykselleen sopivan ratkaisun. He tarjoavat kirjanpitopalveluja noin 70 itsenäiselle ammatinharjoittajalle, joita heillä oli asiakkaina ja, vaikka kirjanpito itsestään oli suhteellisen yksinkertaista, paljon yleiskustannuksia ja ongelmia aiheutti se, että asiakkaat toimittivat heidän tiliotteitaan myöhään, eri tiedostomuodoissa ja eri kanavien kautta. Jälleen tiliotteet manuaalisesti syötettiin laskentataulukoihin ja sitten tiedot kopioitiin kolmannen osapuolen ohjelmistoon luodakseen xml-raportteja veroviranomaiselle. Prosessi oli rasittavaa ja virhealtista.

Me otettiin Codejig ERP:n käyttöön, poistettiin kaikki tässä tapauksessa tarpeettomia toimintoja ja mukautettiin tilikirjan vastaamaan J&L:n laskentaperiaatteisiin. Me lisättiin front end portaalin tiliotteiden toimittamiseen ja eri pankkien tukemien tiedostomuotojen automaattiseen käsittelyyn. Järjestelmä automaattisesti lähettää muistutuksia ja ilmoituksia kaikille osapuolille varmistaakseen, että raportit toimitetaan ajoissa. Veronpalautukset kaikille asiakkaille luodaan yhdellä napsautuksella ja järjestelmä varmistaa, että kaikki pakollinen paperityö on tehty.

"Järjestelmä säästää meille paljon työtä. Aikaisemmin kokopäivätoiminen työntekijä oli tekemässä tätä työtä raportointikausien aikana, ja joskus me jouduttiin tuomaan enemmän ihmisiä mukaan. Nyt hän käyttää huomattavasti vähemmän aikaa ja voi auttaa kollegojaan muilla tehtävillä."

Peter Mejer-Rasmussen, CEO